TRẦN VĂN BÌNH MASTER: 📬 BÀI 30: TỰ ĐỘNG GỬI BÁO CÁO PDF/EXCEL QUA EMAIL HẰNG TUẦN

Chủ Nhật, 20 tháng 7, 2025

📬 BÀI 30: TỰ ĐỘNG GỬI BÁO CÁO PDF/EXCEL QUA EMAIL HẰNG TUẦN

🎯 1. Mục tiêu

✅ Tạo file Excel/PDF tự động (như ở bài 29)
✅ Gửi email với file đính kèm
✅ Định kỳ chạy hằng tuần bằng:
- cron (trên Linux/Render)
- hoặc threading + time.sleep() trong Flask (demo đơn giản)

📦 2. Cài đặt thư viện

bash
pip install smtplib openpyxl xhtml2pdf schedule

📫 3. Cấu hình gửi Email

Bạn có thể dùng:

Dịch vụ	Cấu hình
Gmail	smtp.gmail.com – TLS – port 587
Outlook	smtp.office365.com – TLS – port 587

📌 Cấu hình Gmail:

Bật chế độ "App Password" (nếu dùng xác minh 2 bước)
Cấp quyền gửi từ email you@gmail.com qua SMTP

⚙️ 4. Tạo hàm xuất Excel và gửi mail

python
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.mime.text import MIMEText
import openpyxl
from io import BytesIO

def generate_excel_file():
    wb = openpyxl.Workbook()
    ws = wb.active
    ws.append(["ID", "Tên", "Điểm"])
    for s in Student.query.all():
        ws.append([s.id, s.name, s.score])
    output = BytesIO()
    wb.save(output)
    output.seek(0)
    return output

def send_email_with_attachment():
    sender = "your_email@gmail.com"
    password = "your_app_password"
    receiver = "recipient@example.com"

    msg = MIMEMultipart()
    msg["Subject"] = "📊 Báo cáo sinh viên hàng tuần"
    msg["From"] = sender
    msg["To"] = receiver
    msg.attach(MIMEText("Chào bạn,\n\nĐây là file báo cáo sinh viên tuần này.\n\nTrân trọng."))

    excel_data = generate_excel_file()
    attachment = MIMEApplication(excel_data.read(), _subtype="xlsx")
    attachment.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename="students.xlsx")
    msg.attach(attachment)

    with smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587) as smtp:
        smtp.starttls()
        smtp.login(sender, password)
        smtp.send_message(msg)

    print("📤 Đã gửi báo cáo thành công!")

🕒 5. Tự động hóa bằng `schedule` hoặc `cron`

✅ Cách 1: Dùng `schedule` trong Flask background thread

python
import threading, schedule, time

def schedule_task():
    schedule.every().monday.at("08:00").do(send_email_with_attachment)
    while True:
        schedule.run_pending()
        time.sleep(10)

# Trong main Flask:
if __name__ == "__main__":
    t = threading.Thread(target=schedule_task)
    t.start()
    app.run(debug=True)

📝 Ưu điểm: Chạy thử nghiệm nhanh, không cần cron
🚫 Nhược điểm: Không phù hợp cho production lâu dài

✅ Cách 2: Dùng `cron` trên Linux (khuyến nghị)

bash
crontab -e

Thêm dòng sau để chạy lúc 8h sáng thứ 2 hằng tuần:

bash
0 8 * * 1 /usr/bin/python3 /path/to/auto_report.py

Trong file auto_report.py, bạn chỉ cần:

python
from app import send_email_with_attachment
send_email_with_attachment()

✅ 6. Kiểm thử

Tác vụ	Kết quả
Gửi bằng tay	Chạy `send_email_with_attachment()` thành công
Lên lịch	Cron hoặc schedule chạy đúng lịch
Nhận email	Có file đính kèm, đúng nội dung

🔒 7. Bảo mật và thực tế

Lưu ý	Giải pháp
Không hardcode mật khẩu	Dùng `.env` + `python-dotenv`
Lưu log	Ghi log email đã gửi, lưu timestamp
Test Gmail	Dùng app password, bật SMTP

✅ 8. Kết luận

Bạn đã:

✅ Tạo file Excel tự động từ database
✅ Gửi file qua email với nội dung rõ ràng
✅ Định kỳ gửi báo cáo bằng schedule hoặc cron
✅ Tự động hoá quy trình vận hành, tiết kiệm nhân lực

=============================
Website không chứa bất kỳ quảng cáo nào, mọi đóng góp để duy trì phát triển cho website (donation) xin vui lòng gửi về STK 90.2142.8888 - Ngân hàng Vietcombank Thăng Long - TRAN VAN BINH
=============================
Nếu bạn không muốn bị AI thay thế và tiết kiệm 3-5 NĂM trên con đường trở thành DBA chuyên nghiệp hay làm chủ Database thì hãy đăng ký ngay KHOÁ HỌC ORACLE DATABASE A-Z ENTERPRISE, được Coaching trực tiếp từ tôi với toàn bộ bí kíp thực chiến, thủ tục, quy trình của gần 20 năm kinh nghiệm (mà bạn sẽ KHÔNG THỂ tìm kiếm trên Internet/Google) từ đó giúp bạn dễ dàng quản trị mọi hệ thống Core tại Việt Nam và trên thế giới, đỗ OCP.
- CÁCH ĐĂNG KÝ: Gõ (.) hoặc để lại số điện thoại hoặc inbox https://m.me/tranvanbinh.vn hoặc Hotline/Zalo 090.29.12.888
- Chi tiết tham khảo:
https://bit.ly/oaz_w
=============================
2 khóa học online qua video giúp bạn nhanh chóng có những kiến thức nền tảng về Linux, Oracle, học mọi nơi, chỉ cần có Internet/4G:
- Oracle cơ bản: https://bit.ly/admin_1200
- Linux: https://bit.ly/linux_1200
=============================
KẾT NỐI VỚI CHUYÊN GIA TRẦN VĂN BÌNH:
📧 Mail: binhoracle@gmail.com
☎️ Mobile/Zalo: 0902912888
👨 Facebook: https://www.facebook.com/BinhOracleMaster
👨 Inbox Messenger: https://m.me/101036604657441 (profile)
👨 Fanpage: https://www.facebook.com/tranvanbinh.vn
👨 Inbox Fanpage: https://m.me/tranvanbinh.vn
👨👩 Group FB: https://www.facebook.com/groups/DBAVietNam
👨 Website: https://www.tranvanbinh.vn
👨 Blogger: https://tranvanbinhmaster.blogspot.com
🎬 Youtube: https://www.youtube.com/@binhguru
👨 Tiktok: https://www.tiktok.com/@binhguru
👨 Linkin: https://www.linkedin.com/in/binhoracle
👨 Twitter: https://twitter.com/binhguru
👨 Podcast: https://www.podbean.com/pu/pbblog-eskre-5f82d6
👨 Địa chỉ: Tòa nhà Sun Square - 21 Lê Đức Thọ - Phường Mỹ Đình 1 - Quận Nam Từ Liêm - TP.Hà Nội

=============================
AI, trí tuệ nhân tạo, artificial intelligence, machine learning, deep learning, LLM, ChatGPT, DeepSeek, Grok, oracle tutorial, học oracle database, Tự học Oracle, Tài liệu Oracle 12c tiếng Việt, Hướng dẫn sử dụng Oracle Database, Oracle SQL cơ bản, Oracle SQL là gì, Khóa học Oracle Hà Nội, Học chứng chỉ Oracle ở đầu, Khóa học Oracle online,sql tutorial, khóa học pl/sql tutorial, học dba, học dba ở việt nam, khóa học dba, khóa học dba sql, tài liệu học dba oracle, Khóa học Oracle online, học oracle sql, học oracle ở đâu tphcm, học oracle bắt đầu từ đâu, học oracle ở hà nội, oracle database tutorial, oracle database 12c, oracle database là gì, oracle database 11g, oracle download, oracle database 19c, oracle dba tutorial, oracle tunning, sql tunning , oracle 12c, oracle multitenant, Container Databases (CDB), Pluggable Databases (PDB), oracle cloud, oracle security, oracle fga, audit_trail,oracle RAC, ASM, oracle dataguard, oracle goldengate, mview, oracle exadata, oracle oca, oracle ocp, oracle ocm , oracle weblogic, postgresql tutorial, mysql tutorial, mariadb tutorial, ms sql server tutorial, nosql, mongodb tutorial, oci, cloud, middleware tutorial, hoc solaris tutorial, hoc linux tutorial, hoc aix tutorial, unix tutorial, securecrt, xshell, mobaxterm, putty